Agent d'accueil (H/F)

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Vous serez placé sous la responsabilité de la chef de service « Population » et serez en charge des missions suivantes :

  • Dossiers CNI et passeports : organisation et gestion du planning des rendez-vous, traitement (réception, traitement informatique, réception des titres, remises…), gestion administrative, gestion des registres,
  • Regroupements familiaux : gestion des demandes et traitement des dossiers,
  • Participation aux cérémonies en cas de besoin
  • Accueil du public (physique et téléphonique)
  • Astreinte téléphonique pour les décès lors des ponts.

Parmi vos compétences, vous pouvez vous prévaloir de :

  • Connaître la règlementation applicable aux formalités administratives, notamment pour les CNI, passeports et regroupements familiaux,
  • Avoir une bonne connaissance de la collectivité,
  • Avoir le sens du service public et du contact avec le public,
  • Maîtriser l’outil informatique,
  • Savoir travailler en binôme et en équipe,
  • Etre rigoureux et organisé,
  • Etre discret(e), disponible, polyvalent et à l’écoute,
  • Savoir rendre compte,
  • Savoir avoir la maîtrise de soi,
  • Etre garant de l’image du service public et de celle de la collectivité,
  • Savoir gérer les urgences,
  • Avoir la capacité d’évaluer les demandes des administrés
  • Etre titulaire du permis B.

Rémunération :

  • Statutaire + régime indemnitaire + Complément de rémunération annuel.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Date limite de dépôt des candidatures : 1er avril 2019

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la responsable du service population, Mme Cécile SCANDELLA-FARNAULT par téléphone au 02 38 89 59 57.

Merci d’adresser votre candidature par lettre manuscrite et CV à :

M. le Maire
Direction des ressources humaines
Place de la République
BP 47
45120 CHALETTE-SUR-LOING

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